xFIR RENTRI obbligatorio dal 13/02/2026: cosa cambia
Chi è obbligato a utilizzare il FIR digitale (xFIR)
Dal 13/02/2026 l’emissione del FIR digitale sarà obbligatoria per tutti gli operatori iscritti nei seguenti casi:
- Rifiuti pericolosi, anche quando il produttore ha meno di 10 dipendenti.
- Rifiuti non pericolosi prodotti in ambito industriale, artigianale, o derivanti da attività di recupero/smaltimento, fanghi, depurazione acque, abbattimento fumi, fosse settiche e reti fognarie quando il produttore ha più di 10 dipendenti.
Chi decide il tipo di FIR da utilizzare?
La scelta è sempre in capo al produttore/detentore:
- Se il produttore/detentoreè obbligato all’emissione digitale, anche trasportatore e destinatario dovranno gestire il FIR solo in formato digitale.
- Se il produttore/detentorenon è obbligato, tutti i soggetti coinvolti dovranno utilizzare il FIR cartaceo.
Questo significa che FIR digitale e FIR cartaceo continueranno a coesistere, in base all’obbligo del produttore.
Cos’è lo xFIR e come funziona?
Lo xFIR è un documento nativamente digitale, che raccoglie l’intero ciclo di vita del trasporto:
- rilascio dell’identificativo
- compilazione da parte del produttore
- integrazione dei dati di trasporto
- eventuali allegati
- firme digitali di produttore, trasportatore e destinatario
Garantisce una tracciabilità completa del processo, includendo anche eventuali eventi durante il trasporto, come:
- sosta tecnica
- trasbordo parziale o totale
- annotazioni
- destinatario o accettazione successiva
Lo xFIR è un documento condiviso: ogni soggetto può intervenire esclusivamente nella propria sezione e solo quando il documento si trova nello stato previsto dal processo.
In sintesi
L’xFIR rappresenta il gemello digitale del formulario cartaceo. Non esistono più copie fisiche: la copia digitale firmata da tutti i soggetti coinvolti costituisce l’unico documento valido. Il destinatario ha inoltre l’obbligo di inviare, tramite RENTRI:
- la copia digitale del FIR controfirmata e datata
- entro 2 giorni lavoratividalla presa in carico
(e non più entro 90 giorni)
Il produttore/detentore e il trasportatore riceveranno la copia tramite RENTRI, mentre tutti gli altri soggetti coinvolti potranno consultarla e scaricarla digitalmente.
Con il modulo RENTRI per EcoSys, i nostri clienti possono affrontare la transizione alla normativa RENTRI con fiducia e tranquillità. Le funzionalità avanzate del modulo assicurano una gestione ambientale efficiente e conforme, riducendo il carico amministrativo e migliorando l’accuratezza dei dati.
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FIR e interoperabilità con Ecosys
Nelle prossime settimane condivideremo le indicazioni operative sulle attività necessarie da effettuare prima del 13/02/2026.
Sarà inoltre pianificato un webinar dedicato all’interoperabilità con Ecosys, durante il quale approfondiremo tutte le novità, le modalità operative e gli adempimenti necessari per prepararsi correttamente alla scadenza.
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