Obbligo di software per segnalazione di illeciti per aziende sopra i 50 dipendenti

Indice dei contenuti

• L’obbligo di dotarsi di un software per gestire il whistleblowing per le aziende con più di 50 dipendenti è ormai ufficiale!
• L’aggiornamento della normativa sul whistleblowing
• Le scadenze per le aziende per adempiere alla normativa del whistleblowing
• Cosa devono fare le aziende per adeguarsi alla normativa sul whistleblowing
• My Whistleblowing, la soluzione Zucchetti per adempiere alla normativa sul whistleblowing

L’obbligo di dotarsi di un software per gestire il whistleblowing per le aziende con più di 50 dipendenti è ormai ufficiale!

Con la pubblicazione del D.lgs. 24/2023 sul whistleblowing, scattano i nuovi obblighi di legge: tutte le aziende con più di 50 dipendenti devono dotarsi di un software whistleblowing.

Le aziende inadempienti possono incorrere in sanzioni fino a 50.000 euro!

L’aggiornamento della normativa sul whistleblowing

Approvata il 15/11/2017 a tutela del dipendente pubblico e privato, la legge 179/2017 sul Whistleblowing prevedeva finora che fosse predisposto almeno un canale alternativo di segnalazione idoneo a garantire, con modalità informatiche, la riservatezza dell’identità del segnalante. 

Il D.Lgs. 24/2023, pubblicato in Gazzetta Ufficiale S.G. n. 63 del 15 marzo 2023, recepisce nell’ordinamento giuridico italiano la normativa comunitaria a tutela dei soggetti che segnalano attività illecite o frodi all’interno di un’organizzazione pubblica o privata, c.d. “whistleblower”.

Rispetto alla normativa finora vigente, la legge di attuazione della Direttiva UE ha un raggio d’azione più ampio, in quanto:

• Fa riferimento non soltanto alle violazioni del diritto dell’Unione Europea, ma anche alle violazioni del diritto nazionale già specificate, per il settore pubblico, con la L. 190/2012 e, per il settore privato, con la L. 179/2017;

• Amplia la definizione di whistleblower a categorie che finora erano rimaste escluse dalla legislazione nazionale, come ex dipendenti e candidati a posizioni lavorative, lavoratori autonomi, liberi professionisti, consulenti, volontari, tirocinanti, azionisti e stakeholder;
• Estende la protezione dei segnalanti nel settore privato, prima applicata soltanto alle aziende che adottano il modello di organizzazione e gestione 231, a tutte le aziende che nell’ultimo anno abbiano impiegato in media 50 o più dipendenti;

• Si applica sia al personale delle Pubbliche Amministrazioni che a quello delle Società soggette al controllo pubblico, oltre che al personale delle aziende che forniscono beni e servizi o eseguono lavori per la PA;

• Vieta di rivelare l’identità del segnalante anche nel procedimento penale e contabile, così come in quello disciplinare.

Le scadenze per le aziende per adempiere alla normativa del whistleblowing

Cosa devono fare le aziende per adeguarsi alla normativa sul whistleblowing

I datori di lavoro interessati, sia pubblici che privati, debbono predisporre procedure e canali di comunicazione utili a favorire le segnalazioni inerenti l’azienda, garantendo l’anonimato e la riservatezza dell’autore e dei documenti prodotti.

La tutela può riguardare anche lavoratori autonomi, non dipendenti ma con rapporto di collaborazione o consulenza,

I canali di segnalazione possono prevedere l’utilizzo di forme scritte, digitali o con conversazioni dirette con il segnalante.

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