Presenze Web

Presenze Web è il software modulare e perfettamente integrato, pensato per rispondere alle esigenze delle piccole e medie aziende che vogliono ridurre i tempi di gestione dei dati e rendere i processi efficienti e ben strutturati.

SEMPLICITA’
Il software è facilmente configurabile e installabile e, grazie ad un’intuitiva interfaccia, la comprensione delle funzionalità e dei metodi per lavorare è immediata. Grazie a funzioni ed elaborazioni collettive, i tempi di imputazione e di modifica dei dati sono ridotti al minimo e una barra pulsanti nella videata principale permette l’attivazione diretta delle funzioni di utilizzo più frequenti.

FLESSIBILITA’
Presenze Web è un software multiaziendale e multicontrattuale che consente la gestione di qualsiasi tipologia di lavoratore e contratto. Inoltre, è rapidamente aggiornabile rispetto ai cambiamenti normativi, risultando sempre rispondente alle leggi in vigore.

INTEGRAZIONE
Sviluppato in tecnologia web, Presenze Web è perfettamente integrata a tutti i software di gestione delle risorse umane di HR Infinity Global Solution Zucchetti: un’unica piattaforma applicativa, con base dati unica comune, un unico portale di gestione e utili strumenti di analisi. In questo modo i processi di amministrazione del personale e controllo sono più efficienti e si evitano inutili ridondanze nei dati di presenza.

• attinge i valori dei totalizzatori dai sistemi paghe e programma settimanalmente gli orari del personale, in relazione all’inquadramento contrattuale dei dipendenti;
• acquisisce gli archivi anagrafici e la programmazione dei turni dall’esterno;
• rileva le transazioni in entrata e in uscita del dipendente;
• realizza compensazioni giornaliere,settimanali e mensili tra assenze e straordinari;
• segnala le anomalie rispetto ai modelli di comportamento predefiniti;
• rispetta le logiche e definisce automatismi inerenti la banca delle ore;
• pianifica l’esecuzione automatica delle principali elaborazioni dei dati;
• elabora i dati per le soluzioni paghe più diffuse sul mercato utili alla generazione delle buste paga (ore lavorate, assenza, straordinari, indennità, maggiorazioni turni, ecc.) e alla stampa del cartellino/foglio presenze (LUL);
• genera reportistiche e permette di effettuare stampe e query per monitorare tutti gli eventi legati alla rilevazione delle presenze in modo semplice.

Grazie all’integrazione con gli altri software HR Zucchetti, a queste funzionalità puoi aggiungere i moduli:

• Workflow Presenze: gestione via web dei flussi comunicativi tra collaboratore e direzione amministrativa relative a giustificativi, malattie, permessi, straordinari, ferie;
• Dossier Dipendente: dossier che integrano per ciascun lavoratore i dati provenienti dai diversi sistemi aziendali (paghe, risorse umane, ecc.), dalle informazioni anagrafiche a quelle professionali, dai dati retributivi e contrattuali alla formazione;
• HR Analytics: report preimpostati che analizzano i dati di presenza trasformandoli in query grafiche.

Il software ti permette di analizzare tutti i dati e i processi con una serie di report Analytics immediati e puntuali.
Risparmi così tempo e prendi decisioni strategiche e operative avendo tutto sotto controllo.

Ecco tutti i report disponibili da subito:

Assenze  Analisi delle assenze e delle ferie nel periodo analizzato. RICHIEDE CONFIGURAZIONE APPLICATIVO. Per Presenze Web.
Prestazione Lavorativa  Analisi delle ore lavorate, distinguendo ore ord/strd/etc. RICHIEDE CONFIGURAZIONE APPLICATIVO. Per Presenze Web.
Straordinari  Analisi degli straordinari. Stima teste sopperite. RICHIEDE CONFIGURAZIONE APPLICATIVO. Per Presenze Web.
Dettaglio Settimanale  Distribuzione giornaliera di assenze/ferie/straordinari. RICHIEDE CONFIGURAZIONE APPLICATIVO. Per Presenze Web.